Государственная жилищная инспекция Республики Алтай

Государственная жилищная инспекция Республики Алтай :: Официальный сайт E-mail: gji.gorny@mail.ru

Некоторые ошибки, которые допускаются при проведении общего собрания

0 комментариев »

Ошибка № 1. Не передают в ГЖИ документы общего собрания и не публикуют их в ГИС ЖКХ.

В чем ошибка. По итогам собрания бланки решений собственников и прото­кол не передают в ГЖИ и не размещают в ГИС ЖКХ.

Как должно быть. Протокол пере­дайте в ГЖИ и опубликуйте в ГИС ЖКХ в течение пяти дней с момента оформле­ния или получения. Это лицензионное требование предусмотрено частью 1.1 ста­тьи 46, частью 10.1 статьи 161 Жилищ­ного кодекса и приказом Минкомсвязи и Минстроя от 29.02.2016 № 74/114/пр.

Если общее собрание инициировали не вы, то не позднее 10 дней после собра­ния получите от инициатора подлинники решений и протокола общего собрания (ч. 1 ст. 46 Жилищного кодекса). Затем у вас есть пять дней, чтобы направить подлинники документов собрания в ГЖИ (ч. 1.1 ст. 46 Жилищного кодекса).

Передать документы собрания нужно двумя способами:

— разместить в ГИС ЖКХ;

— любым иным способом, который позволяет подтвердить факт и дату получения сведений органом ГЖИ (заказное письмо с описью вложе­ния или передача под подпись).

Сделать нужно и то и другое — такой порядок предусмотрен пунктом 3 приказа Минстроя № 937.

Последствия. Эта ошибка может сто­ить и денег, и принятого решения. ГЖИ вправе оштрафовать УО, ТСЖ, ЖСК, инициировать внеплановую проверку и признать решение собрания недей­ствительным. Юридическим языком это называется «отменить все вытекающие правовые последствия».

В КоАП предусмотрено два вида санк­ций:

  1. Нарушение порядка направления документов общего собрания в орган ГЖИ — штраф от 3 тыс. до 5 тыс. руб. (ст. 19.7 КоАП).
  2. Нарушение порядка размещения в ГИС ЖКХ информации о состояв­шемся собрании и принятых решени­ях — штраф для должностного лица УО, ТСЖ, ЖСК от 5 тыс. до 10 тыс. руб., при повторном правонарушении — от 15 тыс. до 20 тыс. руб. (ст. 13.19.2 КоАП).

Поэтому если инициатор в нарушение части 1.1 статьи 46 ЖК не передал вам документы общего собрания, то запро­сите их письменно. Этот запрос будет говорить о том, что управляющая МКД организация приняла все меры, чтобы исполнить свои обязанности.

Ошибка № 2. Голосуют поквартирно независимо от числа собственников одного помещения.

В чем ошибка. При голосовании соб­ственники ошибочно заполняют бланки решений и ставят подписи не только за себя, но и за членов семьи, которые имеют долю в праве собственности на квартиру. Чаще такие ошибки бывают по голосам супругов.

Как должно быть. Заранее прове­ряйте количество голосов, которым об­ладает каждый собственник во время голосования.

Помещение может принадлежать нескольким собственникам на праве совместной или на праве долевой соб­ственности. Если вы не знаете или есть сомнения в том, как распределены до­ли между собственниками помещения, информацию проверьте через ЕГРН. От этого распределения зависит коли­чество голосов, которое принадлежит каждому из сособственников.

Дело в том, что количество голосов, которым обладает каждый собственник, пропорционально его доле в праве общей собственности на общее имущество. Допустим, один из членов семьи обладает 1/2 долей в праве на помещение, голосует от имени другого собственника, ставит за него подпись. Если у голосующего при этом нет доверенности и он не считается законным представителем второго собственника, то такой голос засчитывать нельзя.

Если помещение находится в совмест­ной собственности супругов, то они мо­гут голосовать совместно, либо поручить кому-то одному голосовать. В этом случае требуйте оформленную доверенность. Когда доверенности нет, допустимо го­ворить о «презумпции молчаливого со­гласия второго супруга» и считать голоса исходя из всей площади принадлежащего супругам помещения. Такой вывод следу­ет из статьи 253 Гражданского кодекса, статьи 35 Семейного кодекса. Если никто из супругов не выразил намерения го­лосовать по вопросам повестки общего собрания совместно или по отдельности, не выдал второму супругу доверенность, предполагается, что один супруг действу­ет с согласия другого.

Последствия. Суд может признать недействительным решение общего собрания, на котором неверно были распределены доли и голоса собственников. Если сказать юридическим языком, то учет голосов собственников, за которых проголосовали иные неуполномоченные лица, может повлечь недействительность решения собрания. Это указано в пункте 1 статьи 181.4 Гражданского кодекса.

Ошибка № 3. В сообщении о собрании не хватает информации.

В чем ошибка. В сообщении о собра­нии не указывают место и порядок ознакомления с документами.

Как должно быть. Укажите место или адрес, где можно ознакомиться со всеми документами общего собрания. Это может быть офис УО, ТСЖ, кварти­ра председателя ТСЖ или другое место. Сообщите порядок ознакомления (время, сроки). Документы собрания вы долж­ны предоставлять любому собственнику помещения в МКД (подп. 5 ч. 5 ст. 45 Жилищного кодекса).

Последствия. Если в тексте сообще­ния не указаны место и порядок ознаком­ления с документами общего собрания, можно ждать внеплановую проверку ГЖИ. Инспектор вправе выдать предпи­сание за нарушение прав потребителей на информацию и расценить такое нару­шение как основание, чтобы оспорить решение собрания.

Суды относят неуказание места и порядка ознакомления собственников с документами общего собрания к суще­ственным нарушениям. Сохранить силу решения собрания можно при условии, что на собрании был кворум и не было иных существенных нарушений.

Ошибка № 4. Сообщение о собрании не вручают собственникам помещений под подпись.

В чем ошибка. Сообщение о собрании делают как простое объявление в подъ­езде: внимание, скоро собрание. Если нет решения общего собрания собствен­ников о том, что именно так нужно ин­формировать о предстоящем собрании, то этого недостаточно.

Как должно быть. Составляйте уве­домление на имя каждого собственника помещения, направляйте его заказным письмом или вручайте собственнику под подпись. По-другому сообщить об общем собрании можно только при условии, что ранее на общем собрании приняли соответствующее решение (ч. 4 ст. 45 Жи­лищного кодекса). Оповестите каждого собственника не позднее, чем за 10 дней до даты предстоящего собрания.

Последствия. В худшем случае реше­ние общего собрания суд по иску ГЖИ или кого-то из собственников признает недействительным.

Отстоять принятое решение можно, если доказать, что нарушение порядка уведомления собственников о собрании не повлияло на кворум и итоги голосова­ния. Тогда судья может вынести решение о том, что нарушения несущественные и решение собрания действительно. Та­кие выводы изложены в пункте 109 постановления Пленума Верховного суда от 23.06.2015 № 25.

Ошибка 5. Протоколы не оформляют в соответствии с приказом Минстроя № 937.

В чем ошибка. Когда составляют протокол, не учитывают обязательные требования к его реквизитам.

Как должно быть. До проведения собрания ознакомьтесь с обязательны­ми требованиями к его оформлению. Список требований определен приказом Минстроя № 937/пр.

Протокол общего собрания — офици­альный документ (ч. 1 ст. 46 Жилищного кодекса). Его составляют в письменной форме. Указывайте в протоколе:

— наименование документа, регистра­ционный номер и дату его состав­ления;

— дату и место проведения общего собрания;

— содержательную часть и заголовок к ней;

— повестку дня;

— информацию о кворуме;

— результат голосования по каждому вопросу повестки дня;

— место хранения документов общего собрания;

— перечень приложений.

Протокол подписывают председатель, секретарь собрания и члены счетной комиссии.

Последствия. Если протокол состав­лен не по правилам, решения общего со­брания могут признать недействительны­ми (статьи 181.3 Гражданского кодекса). Оспорить решение может ГЖИ или сами собственники.

Комментарии закрыты.